有时候，当你忙得不可开交的时候，你想做的就是逃避那些没完没了的待办事项。你已经从打地鼠游戏中疲惫不堪，匆忙地提出一连串的要求，却从不确定自己是否“成功”。你担心自己忘记了一些重要的事情，担心自己在真正重要的事情上没有取得进展。
作为一名生活教练，我见证了开始一个“某一天也许以后”的清单是多么有帮助。有意识地选择搁置或推迟任务有助于消除一些直接的压力，这样你就可以集中精力。此外，通过一些结构，您可以逐渐将其转变为“主项目列表”，这是生产率专家推荐的工具，以防止将来出现过载。
有限公司 面对时间的现实虽然时间管理大师们推荐了各种系统，但普遍的建议是捕获所有的请求、任务和义务。在他的开创性著作中，大卫·艾伦强调了记录“开环”或未完成工作的重要性，以便全神贯注于手头的任务。在书的第一行，他承诺:“一个人即使有大量的事情要做，但仍能在头脑清醒和放松控制的积极感觉下高效地工作，这是可能的。”
最近，写过几本书的卡尔·纽波特(Cal Newport)也敦促他播客的一位苦恼听众“面对生产力巨龙”。他指出，“模糊的义务……不幸的是，在我们目前这个基本上是远程的、持续疯狂工作的时期，已经变得很普遍。”
和艾伦一样，纽波特建议为所有的义务设立一个指定的地方，这样你就能记得在哪里找到它们。在一次电子邮件交谈中，他描述了他的系统:“我有一个单独的地方来记录我每个职业角色的职责(实际上是一个任务板)。每个地方都有一个需要澄清和细化的事情的列表。这样，如果我遇到了一些模糊但重要的事情，我就可以立即抓住它，而不必费力去弄清楚这种模糊的义务在实践中到底意味着什么。”
虽然这需要额外的努力来捕捉出现的任务，但纽波特指出了另一种选择的更大的负面影响:“如果你没有记录你需要做的所有事情，那么你会忘记或迟到很多很多事情。”
时间管理专家劳拉·凡德卡姆也建议大家全面而彻底地看一看。但是，作者建议每周每半小时记录下你所做的一切，而不是监控未来的义务。在一次电话交谈中，她解释说:“如果你不知道你现在的时间都花在哪里了，你就没有数据来知道你在做什么来改善未来。”
当我提到有些人可能会觉得这项练习令人生畏时，她说，“这不是玩‘捉到你了!你在网飞或Instagram上花了太多时间。它是关于用一种好奇的精神去接近生活。一旦你记录了自己的时间，你就会开始思考你想如何打发时间，并学习那些你认为自己不能做的事情。”
找一个更简单的方法开始如果你认为“说起来容易做起来难”，你并不孤单。不足为奇的是，当我的辅导客户找不到时间吃午饭或上厕所时，他们会对新的、详尽的系统感到犹豫。
取而代之的是一个更易于管理的“以后”的清单:一个简单的“停车场”，不仅是你可能想做的事情，就像艾伦建议的那样，还包括项目延迟或任何看起来“斑点”或定义不清的事情。有了一个清晰的框架，把任务打出来或写下来，让你有一种控制感，让你感觉更强大。它灌输给你优先考虑、拒绝、委派和推迟的能力。
虽然它可以在纸上完成，但从数字提纲工具开始有额外的好处。它可以很容易地扩展为一个主项目列表，使您能够在不进行任何重写的情况下进行更彻底的工作。此外，您的列表是可搜索的。通过使用标记，你的大纲可以帮助你更有策略地计划。
开始时，任何文字处理程序或文本编辑器都是足够的。例如，如果你使用的是苹果产品，原生的Notes应用程序就很棒，因为iCloud可以在你所有的设备上同步你的列表。如果你有Office 365, oneNote是一个不错的选择。你也可以使用一个大纲应用程序，如WorkFlowy, Transno或Dynalyst。我个人喜欢WorkFlowy的简单性，因为它很容易学习，而且不会让你分心，但也能让你从不同的角度看到你的列表。关键是使用一个工具，它可以帮助你轻松地捕捉到你想暂时搁置的任务。
WorkFlowy
图片来源:Stacy S. Kim以下是建立你的“以后”清单的快速步骤:
创建一些总体的和不重叠的类别。因为你会想要捕捉生活中各个领域的任务，我建议以下四种:追求(或职业)，个人，人和财产。 对于其中的每一个，只创建几个对你有意义的子类别再次注意它们不会重叠。例如，在“追求”下，你可以有“工作”和“志愿工作”，在“个人”下，你应该有“健康”，但你也可以有“爱好”和“精神”，如果这些是我的 创造你。“人”可能包括“家人”和“朋友”，而“财产”可能包括“家”、“汽车”和“数码”。现在你有了一个大纲的框架，下面是开始使用它的步骤:
打开你的大纲在你的电脑上或在你工作或外出时很容易找到 你的一天。 当你有一项新任务或项目时(任何涉及多个任务的任务)，如果你现在不能处理，把它输入你的大纲中相应的类别和子类别下。必要时创建新的子类别。 如果出现需要切换到不同任务的情况——假设你的老板把你拉进一个紧急的公司 在切换任务之前，先在提纲中记下你正在做的工作。告诉你的老板“我马上就来”也会有帮助。我只需要一分钟来完成我的思考。”不是啊 没有人能否认这一点，它也能帮助你意识到任务转换，这样你就能和别人一起工作了 有意识地转移你的注意力。 当你在你的清单上增加东西的时候、有限公司 考虑一下添加一个标签是否会有帮助。为了便于搜索，请务必使用o 只有少数标签是一致的。然后你可以运用大卫·艾伦的“备忘录”方法，或者将你的任务分阶段进行:#现在:当前的优先事项#下一个:即将到来的优先事项#等待:因为等待别人而无法处理的事情#周末:周末或有空时可以关注的事情#yyy -mm:在某个特定时间可以重新审视的事情 未来的第n个当您添加更多的子类别并填充它们时，请记住删除您已完成或感觉不再相关的项目。其目标是拥有所有“开放”或未完成项目的当前列表。Workflowy的另一个好处是，您可以隐藏或显示“已完成”的项目。虽然大多数时候你都想隐藏这些内容，但是回顾一下你已经完成的内容也会有所帮助。
为了充分利用你的列表，我建议每周搜索和检查你的标签一次，每月浏览一次整个提纲。
针对这一工具，劳拉·凡德卡姆评论道:“分类帮助你考虑生活的不同方面……拥有个人分类让你记住你需要照顾自己的健康。”创建一个子类别就占用了你的时间。”
我们不能做我们想做的，甚至有时需要做的事情，这是很难面对的事实。使用“某一天——也许是以后”的清单可以帮助你专注于你能做的和你能控制的事情，从而消除你在时间上的权衡。当你现在不能处理一些事情的时候，你可以选择以后再做，或者干脆不做。
