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2022-09-27 20:07

在家工作时如何减少干扰

The Verge杂志在家工作指南的一部分

我已经在家工作将近15年了。我也有多动症。还有很多流媒体订阅。和游戏机。还有数百本书。一个有时也在家工作的合作伙伴,同样知道流媒体订阅、PlayStation和书籍的存在。

重点是我家里到处都是让人分心的东西。你的可能也是。也许和我的不同,但还是不同。而且,和许多员工一样,你可能会发现,在家工作时很难避免这些干扰。(如果你不小心的话,工作本身就已经有很多让你分心的事情了——持续不断的电子邮件和休闲裤会让你觉得你一直在工作,但实际上从来没有完成任何事情。)

当然,还有生产力和项目管理应用程序。但Todoist无法帮助你抵挡TikTok的诱惑,Trello也不会和狗狗玩接球游戏。在某种程度上,你只能通过管理自己来管理分心的事情。

接受你的注意力分散

减少在家工作时分心的第一步是接受你分心是因为人类分心的事实。这是你本性的一部分。这是好的。

以某人为例,他总是睡过头,因为他按了9次闹钟上的止闹按钮才终于起床。经验丰富的睡过头的人都知道,克服这个问题的一个方法就是把闹钟放在离床几英尺的地方——这就要求那些想睡过头的人在闹钟响的时候从床上爬起来,走到房间的另一头去按止闹按钮。在某种程度上,保持清醒会变得更安静。

你也可以对分心的事情做同样的事情——当你不可避免地屈服于分心的事情时(如果事先没有的话),设置自己从分心的事情中分心。

当你不可避免地屈服于分心的事情时,让自己从分心的事情中分心

假设你的弱点是看电视,你知道如果你决定在电视前“快速休息”,三小时后你仍然会躺在沙发上的概率是相等的。

如果你无法抗拒Vizio的诱惑,那么即使不能成功,也要把失败降到最低。不要冒险沉迷于一集长达一小时、还有八集的电视剧中——如果你想,也不要等到一集的结尾才退出,那时候你可能是最绝望的时候,想知道接下来会发生什么。相反,你应该在故事中加入一些简单的元素,让它们能够快速地融入和脱离故事。一部分为六分钟一集的儿童动画片。这是一部仅用了五分钟时间解释棒球手套是如何制作的系列纪录片,然后再转向医用电极。一个日间脱口秀节目,在间皮瘤律师的广告之间解决孩子的父亲身份或情人的忠诚问题。这些事情会让你很快准备好去做新的事情。

或者我们假设你的弱点是一个特定的手机应用程序。你可能会从某种避免陷入其中的障碍中受益。我的编辑内森告诉我,如果他在截止日期前成功注销或直接删除了让人上瘾的应用程序。就我个人而言,我有时喜欢把手机放在隔壁房间。(毕竟,手机的存在是为了我自己的方便,而不是别人的方便。

设置每日限制

但假设你不想走得太远,要么是因为你的工作要求你经常使用手机,要么是因为你有很严重的无手机恐惧症。在安卓和iOS系统中,您可以设置单个应用的每日使用时间限制。

在安卓

Digital Wellbeing & parent controls Android page

点击图表来设置计时器

Set app timer page

选择你的应用程序,设置你的计时器。

设置>数字健康和家长控制点击图表点击 设置定时器在你想要限制选择的应用程序旁边 T你想设置的时间限制,然后点击

在iOS

Screen Time page iOS

屏幕时间允许你设定限制。

Choose apps display for screen time

选择你想要限制的应用程序。

设置>屏幕时间确保屏幕时间是打开的去 应用程序限制利用 添加限制选择您想要限制的应用程序类别或个别应用程序 下一个选择需要设置的时间限制(可选:轻按。 定制的日子以设定特定日期的时间限制)轻按 添加

(哦,别忘了禁用推送通知。)

如果你和一个足够善良和善解人意的人住在一起(尤其是他们也在家工作的时候),那就试试“结伴制”。了解对方的坏习惯。然后,如果你们中的一个人发现另一个人“陷入”了分心的状态,温柔地引起对方的注意,试图让他们摆脱这种状态。一个简单的“嘿。你卡住了。“摆脱困境”可以创造奇迹,如果你们都致力于做得更好。

需要明确的是,我们的目标不是不惜一切代价避免非工作。目标是控制分心。有时候,这意味着向前倾。

安排一切

几年前,在我从一场车祸中恢复的时候,我的职业治疗师告诉我,在家工作时不仅要经常休息,还要把这些休息安排在日历上——并像宗教一样严格遵守它们,就像工作电话或截止日期一样。家务琐事、外出散步以及其他任何不是“工作”的事情也是如此。就连吃饭也要列入日历。

我微笑着点点头,没有理会他的建议。我继续挣扎。

我微笑着点点头,没有理会他的建议。我公司ntinued挣扎

最后,我把洗衣、吃零食和锻炼等安排好,这样我就不会连续工作超过55分钟(通常更少)。在我的日历上,典型的一天有30到55分钟的工作时间,其间穿插着杂务、食物、锻炼、休息和杂务。工作日的每一分钟都有记录。

果然,我的身体状况逐渐好转。(顺便说一下,我现在好多了。)但有一个奇怪的副作用:我的工作效率大大提高了。把让我分心的事情和其他与工作无关的事情安排到我的一天中,强迫我自己像处理任何“工作”任务一样强制地处理它们,让我在工作中更有效率,更专注。对诸如“看电视”和“洗衣服”这样的日常琐事坚持严格的时间表有助于我控制我的多动症症状——而不会让它感到疲惫。

(我还洗了更多衣服。)

事实证明,这类似于20世纪80年代发展起来的“番茄工作法”——一种时间管理方法,你每工作25分钟,其间会有短暂的休息。我的日常生活更接近于52/17规则——一个由Draugiem集团提出的番茄工作法变体,该集团是生产效率应用DeskTime的开发商。2014年,该公司报告称,DeskTime最高效的用户一次工作52分钟,然后休息17分钟,以此类推。他们的休息变得更“有效”,因为他们会百分百地专注于在这17分钟的分配中休息,并由此延伸,在他们的52分钟工作中更专注。

这里的要点是休息是需要发生的,所以把它们写在你的日历上。在可行的范围内,安排好在家工作期间的所有事情。一切。从你需要打给医生的电话到你想花时间玩《堡垒之夜》。(当然,还有你的实际工作。)

同样的,满足你的同居对象的需求。室友、伴侣、家人、宠物——任何和你住在一起的人都会时不时地想从你这里得到些什么。如果你想尽量减少干扰,你需要非常善于说“不”(学习说“不”超出了本文的范围),但有些事情你必须说“是”。在某个时刻,孩子们需要被接走,垃圾需要被扔出去,晚餐需要被做/点,等等。尽可能提前做好计划。如果你们俩都在家工作,那么团队责任(例如,“我在偶数时间照看孩子,你在空闲时间照看孩子。”)

此外,不要忘记消极的日程安排。有时候,分心比平时更不受欢迎(比如当你在打视频电话,处理一个复杂的问题,或急于完成一个项目)。就像你会做的(或至少应该做的)与远程同事交流一样。提前让和你一起住的人知道,明天下午1:30-2:30是禁止入内的。或者如果你的门一直关着,就不要来敲门。

所有这一切的推论是,为了避免在家工作时的分心,你也必须避免在家生活时的工作分心。除非你的工作真的需要你全天候待命,否则确保你下班的时候,你是下班了——不管是晚餐时间、睡觉时间、和家人在一起的时间,还是一个人的时间。如果你把生活做得最少,你就无法充分利用你的工作。